公園は基本的には誰でも、いつでも、無料で利用できますが、本公園施設が自主防災会事務所（休憩所）、便所、自主防災会倉庫を除けば、多目的利用芝生広場のみなので、不特定多数が同時に利用することは危険で不可能です。
よって安全で快適に多数の方より利用してもらうとともに、管理経費を公平に負担してもらうために、本方針を定めました。
尚　本公園整備は長岡市市民手づくり公園支援事業を適用し、長岡北陽町内会が主体となって施工され、長岡市公園緑地課より長岡北陽町内会に清掃管理が委託されています。

1. 北陽西公園の休憩所もしくは多目的利用芝生広場利用希望者は、利用希望日１０日前迄に、利用申込書に利用団体名、利用責任者名、利用人数等を記入し、長岡北陽町内会公園管理者に提出して下さい。原則メールにてお願いいたします。
注）１０日前で予約を閉切りますので、申込のない場合は早い者勝ちとし、抽選等による希望者決定はしません。

利用申込書を基に、長岡北陽町内会が公平に利用できるよう調整し、申込者に使用できる日時を７日前にお知らせいたします。
利用希望者が多数の場合は、基本的にはくじ引き等の公正な方法で利用者を選定いたしますが、原則的に長岡北陽町内会及び町内会所属企業（従業員含む）利用を優先いたします。
又　利用頻度の高い利用者は、本公園を多方面の方より利用してもらうために、遠慮してもらう場合がありますが、長岡北陽町内会の判断にゆだねることを了承してください。

休憩所利用者は休憩所内にＡＥＤが設置されているため、盗難防止の観点より施錠してありますが、多目的利用芝生広場もしくは長岡北陽町内会に所属する企業で、ＡＥＤが必要の際、緊急を要するのに鍵を探すようでは意味がないので、番号鍵となっています。
利用者を信頼し当面の間、鍵番号は１１９番とします。
利用後は、休憩所内部設備は原型に復し、ブラインド閉、窓施錠、冷暖房機の電源切、ごみ発生の際は持帰り等常識的な処置をお願いします。特に便所消灯に気をつけて下さい。

本公園の人工芝はアルビさんより譲ってもらった物なので、運搬中及び敷目地部分のゴムチップが表面に露出していて、特に敷目地部分に段差が生じている個所があるので、気がついたら表面に露出しているゴムチップもしくは川砂（スコップ、一輪車、レーキを置いてある物品倉庫前に滞積）を目土して段差解消にご協力下さい。
公園備品を使用した際は清掃後、所定の場所に返却して下さい。
稀に除草剤散布（周囲中心）をすることがあるので、決して芝生をなめたり、食したりしないで下さい。

公園自体で損害保険に加入していないので、火災、傷害等は利用者の自己責任で対処して下さい。

休憩所電気使用料金、多目的利用芝生広場の維持管理費が生じますので、利用者のご協力をお願いします。
公園管理協力金は管理に要する実費相当額とし、別に定める北陽西公園　公園管理協力金（利用料金）を目安にいたしますが、強制的なものではありません。
利用料金は月末メールでお知らせしますので、記入口座にご入金下さい。尚利用料金が些少の場合はご持参下さい。
本年度（平成２４年３月まで）は原則使用電気料金相当とし、夜間、休憩所利用のみＡ会員料金とし、ご不明の場合はお尋ね下さい。

本公園所在地が北陽産業団地内にあることより、基本的には住宅が建てられなくて、住民がいないことで、専任・常駐が難しいことより、不都合が生じた場合は、望ましくは非営利団体に公園利用調整を委託する場合がありますが、基本的には本方針に準じます。